Con nuestras auditorias ayudamos a las empresas a lograr sus objetivos en la administración de documentos, vea el proceso de Auditoria en Administración de Documentos

Equitrac le provee a su organización de herramientas para la administración del copiado e impresiones para reducir costos, establecer niveles de seguridad en los documentos y elevar la productividad de la flotilla de equipos.

Equitrac cuenta en su arquitectura con distintos beneficios para su organización como:

Manejo de Costos
Habilita al administrador de herramientas de recuperación de costos al poder rastrear y costear los documentos generados en la organización.

Flujo de Trabajo y Seguridad
Con una variedad de opciones de configuración, los usuarios pueden enviar impresiones en forma segura al liberar el documento en la impresora mediante una contraseña. Asimismo los usuarios pueden enviar imprimir a la cola de impresión y liberar en cualquier equipo de la red.

Auditoria y Cumplimiento
Las regulaciones actuales como las de Sarbanes Oxley exigen exhaustivas auditorias de flujo de documentos para aseguran la confidencialidad de la información y el rastreo de los documentos. Equitrac provee amplias herramientas para al administración y rastreo de documentos en impresión, escaneo, fax e impresión.

  Realidades de los Documentos