PROGRAMA DE INTERCAMBIO DE JOVENES, DISTRITO 4110
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300 DOLARES DE DEPÓSITO, TU BOLETO DE AVIÓN DE REGRESO Y TU PASAPORTE:
EL PROPÓSITO DEL PROGRAMA:
Bueno, seguramente alguien te habrá dicho que serás un "Embajador de Buena Voluntad" representando a tu país, ¿cierto?. Esto suena muy demandante..... Pues si lo es. Pero no te debes de preocupar por esto, no eres el o la primero(a) y tampoco serás el o la ultimo(a). Esto de los intercambios dio inicio allá por 1923 entre clubes de Dinamarca y Alemania. Así es que por ahora lo que debes de hacer es relajarte, se tu mismo(a) y demuestra a todos lo que realmente es el espíritu de un estudiante de intercambio y sobre todo lo que esta detrás del YEP de Rotary.
El propósito fundamental de este programa es que tu llegues y aprendas en diez meses las costumbres y formas de vida de nuestro país y nos enseñes como vives y no como vivir, en otras palabras, que convivas con buena voluntad en un país ajeno al tuyo y te relaciones lo antes posible. Es difícil acoplarse a nuevas costumbres, formas de vida, alimentos, etc., etc., pero entre mas rápido lo hagas sera mejor para ti y asi, los días te pasaran volando. Obviamente, las costumbres y modos son diferentes en México. Si no fuesen diferentes, no tendría caso en que vinieras a este país. Acuérdate que a eso veniste de intercambio, a conocer otras costumbres y formas de vida. Tambien debes de considerar que algunas costumbres que aunque diferentes de las de tu país, son costumbres muy arraigadas en las familias Mexicanas y que forman parte de su vida diaria. Por eso deberás de respetarlas y tratar al máximo de acoplarte tu a ellas. La gente de México estará ansiosa de enseñarte y compartir contigo, asi que tu deberás de igualar ese entusiasmo. Acuérdate tu estas aquí para aprender de nosotros los mexicanos y para enseñarnos como vives, no como vivir mejor.
Las familias son familias en cualquier país. Como en casa, abra días en que tu y tu familia se cansen y existan diferencias entre ustedes, es natural, pero debes de pensar también que habrá dias en que la diversión ha sido buena y que una cosa substituye a la otra. Te deberás de preguntar "Que puedo hacer por mi familia y no que puede hacer mi familia por mi". SE FLEXIBLE. Existen mamas anfitrionas que soy muy cariñosas. Es costumbre en México demostrar cariño hacia los hijos, a través de abrazos y besos. No te asombres ya que te puede tocar una mama demasiado cariñosa o viceversa, una que no demuestra nada. Existe un decir que los Americanos somos demasiado francos y aventados. Se nos conoce como los "Cazadores del Oeste" a diferencia de los Asiáticos que son un poco retraídos, se les conoce como los "Granjeros del Este". Esto te da una idea de las reacciones y formas de ser de las personas, asi que no te asombres. Lo que debes de hacer es disfrutar a tu mama anfitriona lo mas que puedas y dejarte llevar junto con ella, especialmente si su hijo(a) también esta en intercambio. Cada familia es diferente, el objetivo es que tu estés al menos con tres familias anfitrionas y las tres van a ser diferentes. Por eso es muy importante que NO COMPARES, nunca compares cuando te cambies a otra casa. La familia anfitriona esta curiosa y se pregunta muchas cosas acerca de ti, asi como tu estarás también preguntándote diferentes cosas acerca de ellos. Asi que al cambiarte encontraras nuevas formas de vida que te ilustraran aun mas sobre tu estancia en México. Tu no te puedes cambiar de casa anfitriona, esa no es tu decisión, eso de los cambios ya esta previamente programado y deberás de esperar a que suceda. Si tienes problemas en tu casa anfitriona, deberás de tratar de resolverlos hablando con ellos y no dejar que los problemas crezcan. Acuérdate que tu te debes de acoplar a las formas de vida de la familia anfitriona y no ellos a la tuya. Si los problemas persisten, entonces deberás de platicarlo con tu consejero de Rotary el cual tiene la autoridad para resolver lo necesario.
Deberás de tratar de ser líder en tu casa anfitriona, es decir, siempre pregunta en que puedes ayudar en las tareas de la casa. La mayoría de las familias anfitrionas tienen servidumbre en la casa, es decir, existen personas a las que se les paga por hacer los quehaceres del hogar., barrer, trapear, sacar la basura, regar el jardín, levantar la habitación, etc. Para algunas mamas y especialmente los papas, son la felicidad del hogar pues mientras la servidumbre este presente, la mamá esta feliz. Es por eso que deberás de cuidar de no dar trabajo extra y tratar de apoyar en alguna tarea, posiblemente levantando tu habitación, los trastos de la cocina etc.
Debes cuidar todos los aspectos con tu familia anfitriona. Recuerda que aunque ellos no son tus padres, harán que tu te sientas como en casa y por ende, trata de ser generoso(a).
300 DOLARES DE DEPÓSITO, TU BOLETO DE AVIÓN DE REGRESO Y TU PASAPORTE:
Es un depósito que tu debes de traer contigo para entregarlo a tu papa anfitrión ya que sera utilizado solo para casos de emergencia como visitas al doctor, etc. Y en caso de que este se utilice, se debera de reponer para que siempre sean los $300 dólares a lo largo de tu estancia en México. Al final de tu estancia en México, ese dinero se te regresara siempre y cuando no hayas hecho gastos extras a la familia, como llamadas de larga distancia, etc. En dado caso, se te regresara el importe deduciendo gastos hechos por ti durante tu estancia.
Tambien deberás de entregar al momento de tu arribo, tu boleto de avión y tu pasaporte. Estos documentos estarán en custodia de tu papa anfitrión y por ningun motivo tu podrás tener acceso a ellos salvo que pudieses viajar a otras partes del interior de México, entonces le pedirás tu pasaporte para que nunca viajes sin el. Tambien tu debes de traer tu visa que te permite tu estancia en México. Es conveniente que le saques una copia fotostatica y siempre la cargues contigo por precaución, el original también debera de estar en custodia de tu papa y sé debera de prever que la Visa este en regla y por el lapso de tiempo de tu estancia. En caso de que no sea asi, deberás de preguntar a tu papa que te acompañe a la oficina de Gobernación de Migración para que te den un permiso por mas tiempo. Nunca salgas a la calle sin tu copia de tu visa, sin la direccion y telefono de tu casa.
$$$$ EL GASTO DE TU DINERO $$$$ :
El YEP del distrito 4110 te ha asignado la cantidad de $80.00 dólares por mes los cuales se te darán a través de tu club rotario anfitrión. Esto puedes sonar como mucho dinero pero debes de aprender a administrarlo correctamente y a conciencia. Con ese dinero tu podrás pagar tus salidas al cine con tus amigo(a)s, comprarte algunos artículos personales y a lo mejor algo de comida que a ti te guste en la escuela. No debes de malgastarlo, es para que tu lo gastes en tu persona. Este dinero se té debera de dar los dias primero de cada mes y te recomendamos que saques una tarjeta de débito para que lo administres mejor. Dile a tu papa anfitrión que te acompañe al banco para que avale tu tarjeta de débito.
EL USO DEL TELÉFONO, INTERNET E-MAILS @:
Tu deberás de preguntar a tu familia anfitriona sobre el uso del telefono. En México se cobra el servicio del telefono por cada llamada que se hace. Por eso es importante ser prudente en el uso del telefono y no permanecer muchas horas hablando aunque tu familia te haya dado permiso. Deberás de ser consciente ya que solo existe una línea telefónica por cada casa y cuando se utiliza sobre todo en Internet, pueden pasar horas y la línea estará ocupada. El uso del e-mail esta restringido y el distrito 4110 te sugiere que solo en fin de semana envíes e-mails y solo a tu familia. Es importante que te desconectes de tus amigos en tu ciudad donde vives y que solo mediante cartas mantengas contacto con ello(a)s. Acuérdate que entre más rápido te desconectes (corte del cordón umbilical), más rápido te adaptaras a tu nueva forma de vida temporal. Después de todo, son solo 10 meses y se van volando.
Esta también prohibido que tengas un TCP (telefono celular personal) ya que los gastos que este ocasiona son muchos además de que a tu edad no deberías tenerlo y menos en un intercambio. Los TCP´s también son parte de la lista de los NONOs.
SEGURO DE GASTOS MÉDICOS:
Debes de tener un seguro de gastos médicos durante tu participación en el intercambio. Algunos programas del YEP ya lo incluyen, otros no por eso deberás de asegurarte que lo tienes. Si no lo tienes, deberás de informar esto a tu Consejero para que a su vez se te tramite lo antes posible con cargo a tus papas. DEBES de tener UN SEGURO. Puede darse el caso que se necesite y que el fondo de $300 dólares no sea suficiente para liquidar cualquier contingencia.
HOMESICKNESS (Extrañar):
Vaya que si sucede. Te va a dar "homesick", eso dalo por hecho. Por supuesto que vas a extrañar. No te preocupes, esta bien que extrañes y te deprimas. Al 99.5% de los estudiantes de intercambio les da y no es de esperarse que tu seas la excepción. Asi que puedes estar tranquila(o) eso se cura fácilmente. Solo se necesita que tu quieras que se te quite y la forma mas facil es de pensar que solo estarás por "un corto" lapso de tiempo. No pienses que un año o 10 meses es mucho. Es muy poco tiempo, ya lo veras. Acuérdate que no eres el o la único(a) que ha estado en este programa. Siendo muy corto el tiempo, no lo debes de desperdiciar. Trata de aprovecharlo al máximo. Encuentra algo que te guste hacer, escucha música, en resumen cambia de forma de pensar y el famoso homesick desaparecerá paulatinamente.
S A L U D :
La comida Mexicana es algo especial. Bueno al menos eso pensamos los Mexicanos. Los tacos, burritos, chile, mole, tostadas, carnitas, chiles rellenos, enchiladas, etc asi como la comida chatarra, papitas con chile, etc, son algunas de las comidas que seguramente tu no has probado. Debes de cuidarte e ir despacio con esto de la comida. Tu cuerpo no esta acostumbrado a estos hábitos alimenticios asi que puede darse el caso que experimentes malestares en el estomago. No te preocupes, no te pasa nada, solo que debes de cuidarte y comer paulatinamente para que te logres acostumbrar. La mayoría de los jóvenes que llegan no les gusta el chile pero cuando se van de regreso, no pueden comer sin él y se llevan latas para continuar comiéndolos.
Tambien habrás oído historias de que los que han estado en intercambio, engordan, bueno pues es cierto. De talla 3 o 5 de mujer cuando llegan, se regresan con talla 11 o 13. Es cierto pero después de algún tiempo, regresan a su peso normal. Esto se debe a los cambios en las formas de alimentación o los mismos alimentos asi que disfruta tu comida y trata de aprender de las costumbres culinarias.
Como regla, trata de comer dentro de tu casa y solo come fuera de ella cuando sea estrictamente necesario hacerlo. Es responsabilidad de tu familia anfitriona el vigilar y estar pendiente de tu salud. Cuando comas fuera de casa, trata de escoger un lugar limpio. Tambien ten cuidado con el agua, muchas veces las enfermedades del estomago vienen por beber agua de la llave. Trata de comprar tu botella de agua para que asi no tengas problemas de ningun tipo. Por ningun motivo deberás de tratar de automedicarte. Consulta con tu familia anfitriona o tu Consejero cualquier anomalía que se presente.
Se te pedirá que participes en las reuniones de tu club Rotario anfitrión durante tu estancia como intercambista. Tendrás que ofrecer dos conferencias, una durante tus primeros dias en la cual deberás hablar sobre tu país y sus costumbres. En esta presentación puedes apoyarte con diapositivas o transparencias o bien fotografias para que desarrolles mejor tu exposición. Pídele a tu familia que te envie documentacion a fin de que hagas una buena presentación. La otra debera de efectuarse al final de tu estancia y debera cursar sobre tus experiencias como intercambista a lo largo de tu estancia. Tambien es prudente que participes en actividades de tu club anfitrión. Los clubes de México como de los demás países son muy fiesteros asi que deberás de participar activamente en todo al igual que dentro de los clubes Rotaract e Interact.
Como joven de intercambio, tu puedes asistir a las reuniones de tu club anfitrión cuantas veces asi lo desees, salvo cuando los clubes tengan sus asambleas que en este caso tu no podrás estar presente. Se recomienda que lo hagas por lo menos una vez al mes.
VIAJES A OTRAS PARTES DURANTE TU INTERCAMBIO:
Definitivamente solo(a) no se puede. Este punto es un NONO. Tu no podrás planear viajes con otros intercambistas para hacerlo solos. En todo caso, y aprobado por el Distrito, podrás efectuar viajes a los lugares y destinos incluidos en la cartera de viajes del Distrito 4110. Este no es un intercambio turista, razón por la cual, deberás de viajar solo a los lugares destinados por el distrito o bien acompañando a tu familia anfitriona en algún viaje que ellos hayan planeado.
La siguientes reglas se aplican a todos los intercambistas en el distrito 4110 y en los cuales se puede viajar:
| Acompañando a la familia anfitriona en todos los casos y notificando al consejero sobre el viaje. |
| En viajes organizados por la escuela y siempre acompañados de un adulto o responsable, previa autorización de la familia anfitriona y del consejero. |
| En viajes organizados por el mismo club Rotario y acompañados por un responsable, previa autorización de la familia anfitriona y del consejero. |
| En viajes organizados por el Comité YEP del distrito y acompañados por un responsable, previa autorización de la familia anfitriona y del consejero. |
| En viajes organizados por otros comités YEP de otros distritos, acompañados por un responsable y con la autorización de la familia anfitriona y del consejero. |
| En otros casos, se debera discutir con el comité, la familia anfitriona y su consejero. Se debera notificar al representante del YEP de su localidad para extender la aprobación del viaje. |
Para todos los casos, el comité del club anfitrión debera de ser notificado del permiso de viaje para el estudiante de intercambio.
Este NO ES UN INTERCAMBIO TURISTA por lo que no se deberá alentar a los intercambistas a viajar para que conozcan México y menos solos. El Distrito YEP ha organizado una serie de viajes para que nuestros intercambistas puedan conocer México en forma organizada. El costo de estos viajes corre por cuenta del intercambista.
Es conveniente que le solicites a tu papa o mama que le envie una carta a la familia anfitriona donde los autoriza a que tu realices viajes en el interior del país aun cuando tengas o puedas viajar en los viajes permitidos por el distrito.
VISITAS FAMILIARES DURANTE TU ESTANCIA:
Durante tu estancia no podrás recibir visitas familiares y/o amistosas sino hasta el mes de Abril en adelante. Esto lo deberás de tratar tanto con tu familia anfitriona como con tu consejero. Tambien trata de coordinar las visitas ya que durante esos meses es cuando se efectúa la Conferencia de Distrito a la cual es obligatorio asistir y por ende si tu familia esta de visita, tendrás que dejarlos y participar en la Conferencia.
REUNION ANUAL DEL YEP EN TORREON, COAH:
Es una reunión a la cual todos los jóvenes Inbounds tienen que asistir. Esta reunión esta orientada básicamente para los jóvenes que deseen participar en el programa y es la reunión de inducción para futuros intercambistas de México o Outbounds. Se lleva a cabo generalmente la primer semana del mes de octubre de cada año y existe la obligatoriedad de que tu como intercambista asistas a esta reunión con los gastos pagados por el club anfitrión. En esta reunión se te dará información acerca del distrito y podrás tener la oportunidad de juntarte con todos los intercambistas que estén en ese momento en nuestro distrito y conocerse mutuamente.
CONFERENCIA DE DISTRITO:
Existe la obligatoriedad de que todos los jóvenes Inbounds o intercambistas viajen a la Conferencia de Distrito con los gastos pagados y participen durante toda la conferencia. El Club rotario anfitrión debera liquidar lo siguiente para que el estudiante participe en la conferencia:
| El Carnet de participación para el estudiante |
| El Hotel por el lapso de la Conferencia Distrital. |
| Transportación hacia el lugar de la Conferencia y de regreso. |
| Algún gasto extra que no este incluido. |
RELIGION:
Existen en México muchas Iglesias. Metodistas, Bautistas, Católicas, Mormonas, etc., etc. Y tu puedes participar según tu religión, si eso es lo que deseas. Solo trata esto con tu familia anfitriona para que acudas a tu Iglesia que por lo general se hace en domingo. Si tu deseas participar en la Iglesia de tu familia anfitriona, esa sera tu decisión. Es conveniente que de una u otra forma, participes cada domingo.
Por ningun motivo podrás participar mas allá de lo que es tu Iglesia. Este no es un Intercambio de tu Iglesia o Intercambio de tu Religión. Por lo general en todas las iglesias habrá personas que son miembros de la iglesia a la cual acudes que hablaran tu idioma o que son de tu propio país. Por consecuencia es muy facil que te acoples a ellos pensando en que son de tu país. Esto esta prohibido ya que deberás sacar el mayor provecho a los que es el intercambio rotario y no a actividades de la Iglesia que no tienen nada que ver con nuestro objetivo. Acuérdate que es un intercambio CULTURAL.
LA ESCUELA Y TU PARTICIPACION:
Aunque lo mas probable sera que algunos intercambistas ya se hayan graduado de High School, tu estarás en una escuela Preparatoria y/o lo que seria el equivalente a una High School. Tienes por ende que participar como cualquier estudiante y tienes que estudiar y tratar de sacar buenas calificaciones. NO HAY EXCEPCIONES. Si tu participas y eres activo(a) en la escuela, los maestros se interesaran mas en ti y te ayudaran.
Las escuelas preparatorias de México pueden ser diferentes a las escuelas de tu país en muchos aspectos. En casi todas deberás de utilizar el uniforme de la escuela el cual te debera ser proporcionado por tu familia anfitriona. Tambien deberás de hacer lo siguiente sin excepción:
| Ir a la escuela todos los dias. |
| Ser un estudiante como cualquier otro. |
| Estudiar y hacer las tareas que se te pidan. |
| Tratar de sacar buenas calificaciones. Ponle interés. |
| Permanece ocupado y trata de que la escuela sea divertida. |
| Participa en actividades deportivas y culturales de la escuela. |
| Cumple con el reglamento de la escuela. |
Por lo general en todas las escuelas no se permite a los hombres traer aretes ni el cabello largo. Tu deberás de cumplir con el reglamento sin excepción.
En la mayoría de los casos, no se te dará crédito por tus estudios ya que estas registrado en la escuela como "Oyente" además que las escuelas nos dan lugares sin costo. En caso de que desees que se te den créditos, deberás de pagar las colegiaturas como un alumno regular.
Algunas escuelas tienen laboratorio de computación y por lo general los estudiantes pasan mucho tiempo frente a la computadora dentro de internet. Acuérdate que los e-mails están restringidos y no deberás de gastar tiempo frente a la computadora en horas de escuela.
PREPARACIÓN ANTES DE TU SALIDA:
Debes estar muy bien preparado para que todo salga bien durante tu intercambio, pero para esto debes saber que prepararse con tiempo será el éxito de tu intercambio.
| Es importante decirte que es conveniente que si te inscribas en tu escuela como si no fueras a partir como intercambista. Puede darse el caso que participes en la elección y al final no te vayas. Esto casi no sucede pero deberás estar prevenido por si acaso. |
| Debes preparar con tiempo suficiente todo lo relacionado con tu pasaporte internacional. Deberá estar vigente por lo menos por un año. Si este es el caso, asegúrate de que tu pasaporte sea expedido por lo menos dos o tres semanas antes de tu partida ya que por ser vigencia de un año te da poco margen a la hora de tu regreso con pasaporte todavía vigente. Es preferible que apliques por un pasaporte por 5 años. (Este pasaporte no se otorga a hombres que no hayan liberado su cartilla del Servicio Militar). |
| En caso de los hombres, tendrán que tener su cartilla liberada para poder acceder a un pasaporte internacional sin ningún problema. En caso de no tenerla liberada, puedes acudir a la Zona Militar más cercana junto con tu padre para que expongan su situación y que el Ejercito Mexicano te expida un permiso para poder sacar el pasaporte que solo podrías sacar por un año. De ninguna manera accedas a salir del país con un pasaporte que no tenga la vigencia de tu estancia como intercambista ya que podrás ser devuelto por esa causa y el país anfitrión no te podrá conceder la visa que necesitas para tu estancia en ese país. |
| Infórmate de los requisitos para obtención de las visas para el país que se te designo. El comité de Intercambio no es responsable de la obtención ni tramitación de estos documentos. Hacerlo con tiempo significa mucho ya que hay países que requieren de por lo menos un mes para la tramitación. Las embajadas en México, DF. te darán toda la información que necesites. |
| Tu boleto de avión deberá de ser de ida y regreso y este lo deberás de entregar a tu familia anfitriona una vez llegues a tu destino para que te lo guarde en custodia. De ninguna manera se puede quedar el estudiante con el boleto de avión. |
| Acude con tiempo a cualquier agencia de viajes donde planees tu itinerario de vuelo. A tu partida, se te entregara tu "Forma de Garantía", parte 4 de la solicitud que previamente llenaste donde se te indicara que aeropuerto es el que se te pide que llegues. No puedes cambiar de aeropuerto a menos que tu familia anfitriona te lo indique. Asegúrate también con una buena agencia de viajes ya que tenemos experiencias de agencias que dan muy mala información y servicio e inclusive ellos te ofrecen el tramite de tu visa. Es importante que menciones en este caso que vas como estudiante de intercambio por 10 meses y no como turista. |
DE REGRESO A CASA:
Planea con tiempo tu regreso a casa. Tenlo por seguro que no te vas a querer regresar pero todo llega a su fin. Por lo general el regreso a casa es durante el mes de junio o julio. Asi pues, trata tu regreso a casa con tu consejero para que te ayude con las reservaciones y/o reconfirmaciones de itinerarios de vuelo. Tambien ten cuidado con todo lo que te llevas. Hay estudiantes que desean llevar consigo regalos para sus familias, pero cuidado con el Tequila, lo más probable es que tu no puedas pagar los impuestos de internación de bebidas alcohólicas asi que pídele ayuda a tu familia anfitriona o bien a la persona que te lleve al aeropuerto. Tienes que regresar a casa, no se permiten cambios a otros destinos que no sea tu casa/familia. En caso de que tus padres asi te lo soliciten, deberán de enviar una carta donde se autoriza este cambio de plan de vuelo y/o itinerario. Tambien no se permite que al final de tu estancia como intercambista viajes como turista por el país anfitrión.
EQUIPAJE EXTRA:
Te va a suceder. Va a llegar el momento en que ya no puedas acomodar tu equipaje en tus maletas. No es de extrañarse ya que en un año se reúnen infinidad de cosas y a la hora de querer hacer la maleta, resulta que la maleta ya no es suficiente. Puedes planear con tiempo también este aspecto, puedes pedir cajas y enviarlas a tu casa via DHL, o UPS. Asi tendrás espacio suficiente para tu equipaje normal. Créeme, los estudiantes compran cada cosa extraña que al final una maleta ya no les es suficiente.
Los costos de las aerolíneas en cuanto a equipaje extra son muy caros asi que trata de planear bien tu regreso ya que de otra manera te saldrá muy caro hacerlo. Existen también estudiantes que dejan sus pertenencias para que sus familias anfitrionas se las envíen después. No Puedes dejar equipaje para que tu familia anfitriona te la envie después, esta responsabilidad que es tuya y de nadie más.
VARIOS, MICELANEA:
Regalos: Es costumbre dar regalos a la familia anfitriona cuando llegas, puede ser algo sencillo y no tiene por que ser algo caro. Los cumpleaños se celebran con pompa y platillo en México y es costumbre darle un regalo a la persona que cumple años.
Invitaciones de Amigos a tu casa anfitriona: Puedes hacerlo pero seria conveniente que lo platiques primero antes de invitar con tu familia y tengas cuidado en la hora en que la visita se debera de retirar. No es costumbre en México que un hombre visite a una mujer o viceversa y que ambos pasen al cuarto del estudiante y permanezcan ahí solos, aunque sea para escuchar música. Esto no se hace. Tambien puede darse el caso que quieras invitar a comer a algún amigo a tu casa. Esto lo deberás de ver con tu familia anfitriona ya que por lo general la comida se hace para las personas que en ese momento van a comer y a lo mejor y no alcanza. Acuérdate que se te considera como parte de la familia, asi que trata de platicar todo con tu familia para que no existan malos entendidos.
Uso de la televisión y aparatos estereofónicos: Puedes preguntar a tu familia anfitriona sobre el uso de estos aparatos, especialmente los estéreos ya que el ruido podría causar alguna inconveniencia especialmente cuando se tengan hijos pequeños en casa.
Gastos extraordinarios: Puedes incurrir en gastos extraordinarios los cuales debera de ser pagados por tus padres como los de cambiar un boleto de avión de regreso y que por ende esto tenga un costo extra, viajes organizados por YEP con costo al estudiante, etc.
Uso del Telefono: Ya te hemos dicho varias cosas sobre el uso del telefono, pero vale la pena repasarlo, ten especial cuidado con las largas distancias y sobre todo usa el telefono moderadamente.
LAS REGLAS Y LOS NONOS:
Estas son las reglas que no se deberán romper, de lo contrario, serás devuelto a casa:
| NO SE PUEDE FUMAR. |
| NO TOMAR BEBIDAS ALCOHOLICAS. |
| NO SE PUEDEN MANEJAR VEHICULOS AUTOMOTORES. |
| NO SE PERMITE TENER NOVIO(A). |
| NO SE PERMITE TRABAJAR CON PAGA. |
| NO PUEDES TENER UN TCP (Telefono Celular Personal). |
| NO TENER SEXO. |
| NO SE PERMITE VIAJAR SOLO. |
| NO SE PERMITEN DROGAS NI ARMAS DE FUEGO. |
| NO SE PERMITE EL ABUSO DEL TELEFONO DE TU FAMILIA ANFITRIONA. |
CONSEJOS PRACTICOS
| APRENDE DE TU FAMILIA, DE TU PAIS ANFITRION |
| SE FLEXIBLE, COMPRENSIVO(A) |
| PREGUNTATE "QUE PUEDES HACER POR TU FAMILIA ANFITIONA Y NO QUE ES LO QUE MI FAMILIA ANFITIONA PUEDE HACER POR MI" |
| NO COMPARES, NUNCA COMPARES. |
| DEBES ACOPLARTE TU A LAS FORMAS DE VIDA, A LA FAMILIA, A LA COMIDA, ETC Y NO ELLOS A TI. |
| INTEGRATE CON TU FAMILIA ANFITRIONA, NO TE ENCIERRES EN TU HABITACION Y TE DESCONECTES DEL MUNDO EXTERIOR. |
| APOYA EN LAS TAREAS DIARIAS DE LA CASA. |
| TU CONSEJERO, SERA TU MEJOR AMIGO, PLATICA CON EL O ELLA. |
| CORTA EL CORDON UMBILICAL, ASI MAS RAPIDO TE ADAPTARAS. |
| ENVIA CARTAS, ES MUY BONITO. RECIBIRLAS ES MAS SUAVE. LAS CARTAS SON MAS PERSONALES. |
| ELABORA TU ALBUM SACA COPIAS DE LOS E-MAILS QUE RECIBAS, CARTAS, OBJETOS, FOTOS ETC. |
| NO AUTOMEDICARSE, CONSULTA TODO CON TU FAMILIA ANFITRIONA O CON TU CONSEJERO. |
| E-MAILS ESTAN SUPER RESTRINGIDOS ADEMAS DE QUE SON MUY IMPERSONALES, CUANDO LO UTILICES, HAZLO CON PRUDENCIA. |
| NO SE PERMITEN LAS VISITAS FAMILIARES SINO HASTA ABRIL. |
| ADMINISTRA TUS 80 DOLARES MENSUALES DE LA MEJOR MANERA POSIBLE. |
| NO ES UN INTERCAMBIO TURISTA. SOLO VIAJES APROBADOS |
| NO ES UN INTERCAMBIO DE TU IGLESIA. |
| NO DEJAR EQUIPAJE EXTRA PARA QUE LA FAMILIA ANFITIRONA TE LA ENVIE DESPUES. |
GUIA PARA LOS CONSEJEROS
DE JOVENES DE INTERCAMBIO
Esta guía pretende apoyarte a que desarrolles un buen papel y que conozcas mas a fondo el rol de consejero en una de las funciones que tu club te ha solicitado participes.
Para que conozcas mas a fondo el programa de jóvenes de Intercambio de Rotary Internacional, debes apoyarte en el manual de Intercambio de jóvenes el cual contiene toda la información pertinente a este tema y que te ayudara a comprender la importancia de que nuestros jóvenes de intercambio cuenten con un consejero que los apoye y los guíe y que sirva de enlace entre el club y las familias anfitrionas.
Esta guía y el manual arriba citado están a tu disposición Para cualquier consulta ya sea con el director de la Avenida Internacional de tu club, el asistente del YEP en tu localidad O bien con el Chairman del programa de jóvenes en tu Distrito.
Sé un buen consejero, apoya el programa de jóvenes el cual ha hecho un gran esfuerzo para que nuestros hijos tenga la oportunidad de conocer otras costumbres.
En los casos no previstos por este manual, es conveniente que te reúnas con algún (YEO) representante del YEP en tu localidad.
PROGRAMA DE INTERCAMBIO DE JOVENES
DISTRITO 4110
C.P. LUIS MARIO GUTIERREZ / CHAIRMAN
RESPONSABILIDADES DEL CONSEJERO
La responsabilidad de un Club anfitrión para con un estudiante de intercambio recae principalmente en el Consejero el cual es asignado al estudiante de intercambio por el mismo Club anfitrión. El consejero del Club es el rotario con quien el participante tiene mas contacto. Este rotario deberá de dedicar al estudiante mucho mas tiempo y energía que los demás socios del club anfitrión.
El Consejero actúa en función de enlace entre el estudiante de intercambio, el Club Rotario anfitrión, la familia huésped anfitriona y la comunidad en general. El Consejero constituye el principal contacto del estudiante en el país anfitrión y el club huésped o anfitrión de un estudiante de intercambio, y deberá adoptarse todas las precauciones para que sea escogida una persona idónea para este tan importante cargo dentro del Programa de Intercambio de Jóvenes.
Las responsabilidades que deberá de asumir el Consejero del estudiante de intercambio son las siguientes:
| Asegurarse del plan de vuelo del estudiante, fecha de llegada y personas que lo recibirán en el aeropuerto previamente asignado. |
| Elaborar carta de bienvenida por parte del club anfitrión para el estudiante y tener la primer reunión en la que deberá asegurarse que el estudiante haya entregado a la familia anfitriona el boleto de avión de regreso, pasaporte, seguros y fondo de reserva que traiga consigo el estudiante |
| Informar al estudiante sobre sus responsabilidades como embajador de Rotary y asegurarse de que el participe en una reunión donde deberá hablar de su país de origen. |
| Asegurarse de que el estudiante cuente con una cuenta bancaria para el mejor manejo de su dinero que mensualmente se le proporciona. |
| Asegúrese de que el club anfitrión le proporcione su mesada en tiempo y la cantidad previamente estipulada en su forma de garantía y/o por el Chairman del distrito encargado del YEP. |
| Programar una reunión mensual tanto con la familia anfitriona como con el estudiante de intercambio y conocer a fondo los problemas que se puedan presentar a lo largo de su estancia. |
| Asegurarse de que el estudiante de intercambio cumpla con el reglamento que firmo, mismo que aparece en el apéndice D del Manual de intercambio de jóvenes. (anexo). |
| Procurar que el joven de intercambio participe en actividades internas del mismo club anfitrión así como en cubes Rotaract y en sus actividades. |
| Asegurarse que el estudiante colabore con la institución educativa la cual asiste y que se mantenga al corriente durante todo el año sobre la marcha de sus estudios. El participante debe observar el reglamento de la institución educativa y procurar obtener buenas calificaciones. |
| El rotario deberá además asumir la responsabilidad de resolver todos los problemas que se planteen tanto en el centro de estudios, como en la casa anfitriona. |
| Sugerir al estudiante desarrolle actividades diversas como el escribir al periódico de su ciudad de origen y tratar que el articulo sea publicado con temas de México, entre otras sugerencias. |
| Asegurarse de que el estudiante sepa que no puede viajar solo durante su estancia a menos que vaya acompañado por un rotario. |
| Tratar en la medida de lo posible de que el estudiante no hable en su idioma natal, de que utilice en lo mas mínimo y solo para casos de extrema urgencia el e-mail, así como el uso del teléfono. es deseable que el joven de intercambio se desprenda lo más rápido posible de sus familiares y amigos y logre acoplarse a su nueva vida con la mayor rapidez. El consejero deberá poner mayor atención a los dos primeros meses ya que ahí cuando la nostalgia esta en su más alto nivel. |
| El estudiante de intercambio debe participar/ asistir en por lo menos una reunión del club anfitrión por mes. |
| Es deseable que los socios del club inviten a comer a los estudiantes de intercambio, ya sea en o durante las cenas hogareñas, reuniones de convivencia del club, sesiones especiales sociales, etc. |
| El estudiante de intercambio tiene prohibido viajar solo. Los viajes están permitidos siempre y cuando estos se realicen con un socio rotario o persona responsable en el viaje, o bien con viajes organizados por la escuela. |
| Asesora en todo lo posible al estudiante, dale ideas de cómo pasar su tiempo, trata de que participe en actividades de la escuela o bien en la iglesia a la cual pertenece. |
Recuerda que el estudiante deberá desempeñarse como embajador de su ciudad, su país y Rotary, debiendo comportarse de conformidad a tales funciones. Explícale que los compromisos rotarios tienen prioridad (salvo que la escuela lo permita) y que debe conservar una conducta intachable. Explícale que se debe acoplar a los usos y costumbres del país, familia huésped, escuela etc.
Es importante señalar que las diferencias de lenguaje pueden ocasionar malentendidos en el curso del intercambio. El estudiante deberá guardar precaución en este respecto. El consejero deberá asesorar al estudiante en las formas usos y costumbres de su localidad.
El consejero deberá adoptar todas las medidas necesarias para que el participante entienda todas las reglas del YEP para que su estancia sea una experiencia inolvidable.
Recuerda que todos los rotarios debemos cuidar este programa, actual con responsabilidad y apóyate en tu representante del YEP en tu distrito o en tu localidad para cualquier duda que tengas al respecto. El estudiante de intercambio es responsabilidad del Club anfitrión y es el club el que deberá de vigilar que el programa se lleve con el mayor éxito posible.
Te recomendamos leer el manual preparado para los jóvenes de intercambio el cual presenta todos los NONOS, es decir, todo lo que un joven de intercambio no puede hacer durante su estancia en el Intercambio.